『 SOFIT 出口贸易管理系统』的主要系统包括： 商品资料、客户资料、厂商资料、船代资料、快递公司资料、代理商资料、客户寄样管理、工厂询价管理、报价管理 、 订单管理 、 订单工作流控制台 、 订单选择厂商 、 采购管理 、 生产工艺管理、品质管理 、 出货管理 、 索赔管理 、应收帐款管理、应收帐款冲帐、应付帐款管理、应付帐款冲帐、销售统计、收汇统计、利润统计、审批管理、邮件及传真收发分类管理等作业。

『 SOFIT 出口贸易管理系统』的 业务报警、员工论坛、电子公告、 自定义报表、图片报价皆为辅助功能，提供用户于使用本贸易软件时，所需要的信息与管理表格。

　　『 SOFIT 出口贸易管理系统』为 32 位软件、 C/S 架构，提供整合联机，数据可互通， 是基于 Borland 公司最新的 Delphi 和 C++ 结合的技术开发平台，以 Microsoft 公司的 SQL Server 大型数据库管理系统为后台数据库支持的分布式应用系统，采用 开放式系统架构和面向对象技术 , 并提供极高的系统扩展性 。

　21 世纪的国际贸易，谁能够有效掌握速度与效率，谁将成为商战中的赢家！ SOFIT 贸易系统 ，规范化与灵活性相融合，集合索飞多年贸易软件的开发经验、及众多客户应用及辅导实施经验精心打造的精品软件。 SOFIT 贸易系统标准的作业流程管理与贴近用户需求的人性化设计，倍增您的工作效率，提升企业的竞争力。

本软件面向经营进出口国际贸易的企业。系统从客户关系管理、出口报价、采购询价、订单、采购、报关出运、单证、应收应付、统计分析、经理决策、邮件及传真管理等企业运行和管理范畴、使企业能有效迅速地实现信息化网络化管理。
　　系统设计充分考虑了企业的需求：邮件传真的自动收发分类管理；基本资料的全面管理；业务流程的全程控管；财务核算；经理决策的高效信息处理，从预测盈亏，实际盈亏，应收应付，到统计分析，业绩考核来实现信息化网络化的目的。同时所有相关数据自动连接，提高工作效率，多界面风格的设计更体现用户人性化的关怀。

　SOFIT 外贸管理软件充分结合中国外贸实际业务流程，对上百家典型外贸企业作实地调研，总结了

这些企业在现行外贸业务管理中的瓶颈,系统主要有以下特色，倍增了企业信息化的价值。

1、 客户档案集中控制，有效防止企业资源流失，方便对客户进行资信考评，规避企业风险 ；
2、 样品管理，有效控制样品成交情况及其现存量，并可连结多格式图片使其产品管理多样化；
3、 公司资料及产品资料的多层次设置，如多公司、多部门、多层产品大类，提高企业的科学管理；

4、
个人事务提醒、电子公告、员工论坛，引进任务管理与知识管理概念，加强和方便公司内部的联系和交流，合理安排工作进度。还可以有效督促各个环节的人员做好相关工作，保证企业的各项事务的及时完成；
5、 快递公司、货代公司资料的管理，提供运费的查询，从而为销售过程提供所需信息，提高效率；
6、 通过图片报价，轻松又方便；
7、 系统的询价、报价、订单、采购、出货等相关资料不仅能自动抛转，还可以和其他相关部门进行数据共享。大大的节省了时间，从而有效的降低了企业的运营成本；
8、 全程的订单工作流的管理，可以实时地查询业务信息，对业务进程进行跟踪，使业务员及上级领导每时每刻都能知道各个订单的进展情况，保证企业的各项事务的及时完成；
9、 所有交易历史都能自动回写到三大基本资料，方便我们快速检索；
10、 订单工艺管理，让我们清楚地记录每个订单产品的详细资料，如原料、色码配比、装箱要求、制作要求等。使采购员及工厂严格执行生产控管，提高产品的合格率，从而降低风险；
11、 出货前的检验管理，保证我们的产品合格率，提高公司信誉；
12、 系统自动调用、生成所需的所有单证，保证工作效率的成倍提高和单证的准确性， 而且用户能够根据需要定制任何单证，自定义数据等独特的功能程序具有无限的扩充性；
13、 系统可对业务盈亏与经营成本进行事前预测，从而有效控制企业的经营风险，加强企业的管理，提高经营效率。成本利润测算也是管理层审批业务的重要依据；
14、 系统依据采购单及发票审批自动生成与之对应的应收、应付账款，进行有效的帐款分析和控制；
15、 独创的多维分析技术，强大的全方位、多角度、多层次的查询、统计和分析功能；
16、 邮件及传真管理可以通过系统直接发送和接收邮件及传真并进行相应的分类管理；

【注】
※ 软件用到的SQL2000Server数据库安装说明和下载地址见以下页面：
http://www.cracku.com/down/view.asp?id=9
※ 原版注册，故无破解下载。